PENCATATAN JURNAL UMUM PERUSAHAAN JASA

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, pengertian jurnal umum adalah buku yang dipakai untuk mencatat transaksi berdasarkan urutan waktu.

Menurut Mulyadi (2010:101), pengertian jurnal umum yaitu pencatatan akuntansi permanen yang pertama dilakukan, yang juga digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan.” 

Jurnal umum memiliki pengertian sebagai jurnal yang dipergunakan untuk tempat Melakukan pencatatan bagi segala jenis bukti transaksi keuangan yang muncul akibat terjadinya berbagai transaksi keuangan perusahaan dalam suatu periode tertentu.

Adapun fungsi jurnal umum dalam siklus akuntansi, sebagai berikut:

Fungsi Historis

Jurnal umum sangat mempermudah Anda Sebelum memposting ke dalam buku besar semua transaksi yang telah terjadi akan dicatat berdasarkan kronologis dan tanggal transaksi sehingga dapat dikatakan fungsi jurnal umum sebagai historis karena menata semua transaksi secara berurutan dan rapi.

Fungsi Jurnal Umum Sebagai Pencatatan

Disamping fungsi sebagai historis, jurnal umum juga dapat dikatakan berfungsi sebagai pencatatan semua transaksi dalam suatu perusahaan secara terperinci dan mudah dibaca agar pembuatan laporan keuangan perusahaan dapat dilakukan dengan baik. Pencatatan dalam jurnal umum juga mengumpulkan semua bukti transaksi seperti kwitansi pembelian, penjualan, invoice, faktur dan nota-nota yang direkap debet-kredit ke dalam jurnal.

Fungsi Jurnal Umum Untuk Analisis

Fungsi jurnal umum yang ketiga adalah sebagai analisis semua transaksi. Dalam pembuatan jurnal umum dapat terlihat dan langsung di analisa setiap transaksi tersebut tergolong dalam debet atau kredit sehingga dapat meminimal resiko kesalahan dalam pembuatan laporan keuangan, karena sangat berpengaruh pada keseimbangan debet-kredit pada buku besar. Selain itu juga jurnal umum juga menganalisa penggolongan nama akun dan jumlah/ besar transaksi.

Fungsi Instruksi

Fungsi intruksi jurnal umum disini dapat diartikan instruksi atau perintah untuk memudahkan Anda sebelum memposting ke dalam buku besar. Intruksi disini berisikan perintah pencatatan untuk transaksi tersebut apakah tergolong dalam debet atau kreditnya. Sehingga dapat meminimal resiko kesalahan dalam pembuatan buku besar dalam laporan keuangan perusahaan Anda.

Fungsi Informatif

Fungsi jurnal umum sebagai media informatif yang valid dan akurat bahwa semua bukti transaksi telah dikumpulkan dicatat secara rapi dan tersusun sesuai dengan urutan transaksi itu terjadi. Sehingga penyajian posting ke buku besar akan berjalan dengan lancar dan tidak terkendala.

TEKNIK MENCATAT PADA JURNAL UMUM

RUMUS JURNAL UMUM

Pada tanggal 01 Februari 2018, Pak Joko menyetorkan uang Rp. 50 juta sebagai modal awal PT Fintech.

Analisa Transaksi

Adanya penyetoran kas pribadi maka akan mengakibatkan kas perusahaan +,  selain itu modal perusahaan juga +

PDA

TGL	HARTA			UTANG	MODAL	KET
	KAS	PIUTANG	PERLENGKAPAN
1	50.000				50.000

 JURNAL UMUM

TGL	AKUN	REF	DEBET	KREDIT
1	Kas Modal		50.000	50.000

 Penjelasan:

Jika kita perhatikan pada pencatatan Persamaan Dasar Akuntansi adanya penyerahan uang sebagai kas perusahaan akan mengakibatkan kas + dan modal +, jadi dalam PDA berlandaskan pada + ATAU -. Begitu pula aturan dalam pencatatan Jurnal Umum, jika diperhatikan pada rumus Jurnal Umum pun berlandaskan +/-. Berdasarkan rumus pada Jurnal Umum jika kas/harta/asset + maka posisinya di debet, dan modal jika + maka posisinya di kredit.

Debet dan kredit adalah keseimbangan yang harus dipenuhi dalam pencatatan jurnal umum.